1Características de segurança: Para garantir a integridade dos documentos armazenados, certos armários de ficheiros têm características de segurança, tais como selos, rótulos,ou indicadores que mostram se o armário foi adulterado ou se os arquivos foram acessados sem autorização.

2.Normas de acessibilidade: os armários de arquivos podem cumprir normas de acessibilidade para garantir que sejam utilizáveis por pessoas com deficiência.espaço livre adequado para os utilizadores de cadeiras de rodas, ou considerações para utilizadores com deficiência visual.

3. Arquivo móvel: Arquivo móvel armários são equipados com rodas ou rodas, permitindo uma fácil mobilidade no espaço do escritório.Estes armários são convenientes para arquivos frequentemente acessados ou para reconfigurar o layout do escritório conforme necessário.

1.Apresentação e partilha de documentos: os arquivos permitem que os documentos sejam apresentados e partilhados em forma física.ou interações do cliente, os arquivos permitem a fácil recuperação e transporte dos documentos necessários, o que facilita a comunicação e a colaboração eficazes.

2Experiência tangível e tátil: a interação com documentos físicos em arquivos proporciona uma experiência tangível e tátil.Esta experiência sensorial pode ser benéfica para indivíduos que preferem ou necessitam de envolvimento físico com documentos. Permite dar voltas manuais nas páginas, fazer anotações com canetas ou marcadores e uma abordagem mais prática para o gerenciamento de documentos.

3.Backup Offline: os armários de arquivos servem como um backup off-line para documentos importantes.especialmente em situações em que os backups digitais podem falhar ou tornar-se inacessíveisEsta redundância garante que os documentos críticos tenham múltiplas camadas de proteção.

1Conexão com o passado: os armários de arquivos podem servir como uma conexão tangível com a história e o legado de uma organização.As organizações podem manter uma ligação com as suas realizações passadasEsta ligação pode promover um sentimento de orgulho, identidade e continuidade dentro da organização.

2.Preservação da integridade dos documentos: os documentos físicos armazenados em arquivos não estão sujeitos ao risco de corrupção digital ou perda de dados.Arquivos digitais podem ser vulneráveis a vários problemas, como corrupção de arquivosAo armazenar cópias físicas em arquivos,As organizações podem garantir a preservação e integridade de documentos importantes sem o risco de vulnerabilidades digitais.

3.Organização visual: armários de arquivos fornecem uma representação visual da organização do documento.É mais fácil obter uma visão geral dos documentos e localizar informações específicas visualmenteEsta organização visual pode ser particularmente útil para indivíduos que dependem da memória espacial ou preferem pistas visuais para a recuperação de informações.